Перевыпуск сертификата электронной подписи в личном кабинете налогоплательщика

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) является незаменимым инструментом для ведения электронной деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в Российской Федерации. Она выдается Федеральной налоговой службой (ФНС России) и используется для широкого спектра операций, включая сдачу отчетности в электронном виде в различные государственные органы, такие как налоговая инспекция и Социальный фонд России (1С - Отчетность). Кроме того, КЭП позволяет организовать эффективный электронный документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами, например, для подписания договоров (ЭДО).

Срок действия КЭП, выдаваемой ФНС России, составляет 15 месяцев. Важно отслеживать срок действия вашей электронной подписи, чтобы избежать проблем с доступом к электронным сервисам.

Проверить срок действия КЭП можно несколькими способами:

1. КриптоПро CSP (вкладка «Сервис» -> «Посмотреть сертификаты -По сертификату – В списке сертификатов – Указывается Владелец сертификата, издатель, действителен (срок действия сертификата).

1.2 Инструменты КриптоПро – Сертификаты – В списке указаны сертификаты из Реестра Windows , закрытые ключи на токене (Рутокен), в колонке срок действия указана , срок действия ЭП.
Также срок действия ЭП можно посмотреть через подключенные сервисы: 1С – Отчетность, ЭДО.

1С – Отчетность

Отчёты – Регламентированные отчеты – Настройки – Настройки обмена с контролирующими органами.

ЭДО

Главное – Организации -ЭДО – Учетная запись – Сертификаты.

Условия дистанционного перевыпуска КЭП

Юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют возможность удаленно перевыпустить сертификат КЭП, полученный в УЦ ФНС, без личного посещения налоговой инспекции. Однако для этого должны быть соблюдены следующие условия: у владельца должно быть наличие действующей КЭП на физическом носителе (токене), выданной УЦ ФНС или его доверенным лицом; новый ключ будет записан на этот же токен.
Во-вторых, требуется сохранение данных владельца: обновить сертификат может только его прошлый владелец, и все данные об организации или индивидуальном предпринимателе должны оставаться неизменными.

Пошаговая инструкция по перевыпуску КЭП в Личном кабинете налогоплательщика

Процедура перевыпуска КЭП через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ЮЛ/ИП) на сайте ФНС включает несколько последовательных шагов. Сначала необходимо авторизоваться в Личном кабинете: для этого вставьте токен с действующей КЭП в компьютер, перейдите на официальный сайт ФНС России и выберите вход в Личный кабинет налогоплательщика (ЮЛ или ИП) с помощью электронной подписи. Важно убедиться, что в браузере установлен и активирован плагин для работы с ЭЦП (например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in). Скачать и ознакомиться с работой крипто – про можно на их официальном сайте.

Для перевыпуска сертификата ЭП, перейдите раздел Отчеты – Регламентированные отчеты – Личные кабинеты – ФНС: Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ (ИП).

Далее следует проверка настроек ПК: после выбора способа входа система может предложить пройти проверку настроек вашего компьютера для работы с ЭЦП. Необходимо следовать инструкциям на экране:

Проверка настройки ПК для входа и работы с ЭЦП:

После успешного прохождения проверки настроек ПК нажмите «Перейти в «Личный кабинет ЮЛ (ИП)».

После входа в личный кабинет. Зайдите в раздел "Перевыпуск сертификата ЭП".

Далее нужно заполнить поля – контактные данные и поставить свое согласие условиям перевыпуска ЭП.

После заполнения можете скачать ваше заявление на изготовление КЭП. Нажмите «Продолжить».
На этом этапе идет проверка свободного места. Требование: свободное место на рутокене более 8 кб. Далее нажмите «Сформировать».

После сформирование запроса нажмите «Продолжить».

Подтвердите ознакомление с содержимым сертификата ЭП, после того , как поставите галочку , кнопка «Продолжить» будет активна. Также можете скачать содержание сертификата выпускаемой ЭП.