Какой вариант счёта фактуры (УПД) использовать с 1 апреля 2026 года?

Законодательство претерпело ряд изменений, затрагивающих оформление счетов‑фактур. Разберёмся, какая форма документа будет актуальна с 1 апреля 2026 года.

В Налоговом кодексе РФ (ст. 169) появились новые требования к сведениям, которые нужно указывать в счёте‑фактуре: они начали действовать с 1 января 2026 года. Кроме того, 1 апреля 2026 года вступили в силу корректировки в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Возникает закономерный вопрос: какой вариант счёта‑фактуры следует применять с указанной даты?

Требования к счетам‑фактурам с 01.04.2026

Для документов, оформляемых с 1 апреля 2026 года, действуют следующие правила:

• Бумажный формат. Счёт‑фактура (включая документы на аванс) должен соответствовать форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, с учётом редакции постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26.
• Электронный формат. Документ должен отвечать требованиям последней версии 5.03, с учётом разъяснений, приведённых в письме ФНС РФ от 16.12.2025 № ЕА‑4‑26/11336@.

Обоснование требований

Бумажный счёт‑фактура (УПД)

Правила заполнения и форма счёта‑фактуры закреплены в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление). Последние изменения в части формы документа утверждены постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 и начинают действовать с 1 апреля 2026 года.

Это означает, что с указанной даты все бумажные счета‑фактуры, в том числе оформленные на аванс, должны соответствовать обновлённой форме — то есть редакции Постановления с учётом изменений от 23.01.2026.

Если налогоплательщик вместо счёта‑фактуры использует универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1», он также обязан соответствовать актуальной форме счёта‑фактуры.

Электронный счёт‑фактура (УПД)

При использовании электронного документооборота счета‑фактуры (в т. ч. УПД) должны соответствовать формату, утверждённому приказом ФНС РФ от 19.12.2023 № ЕД‑7‑26/970@ (далее — Приказ № 970). На текущий момент в этот приказ не вносились изменения.

Однако в письме ФНС РФ от 16.12.2025 № ЕА‑4‑26/11336@ сообщается, что на официальном сайте налоговой службы (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/el_doc/el_bus_entities/approved_formats/) размещены xsd‑схемы, учитывающие нововведения, которые необходимо применять с 1 января 2026 года. Таким образом, при оформлении электронных счетов‑фактур (УПД) с этой даты следует опираться на положения данного письма.

Дополнительные сведения о корректировочных документах

С 19 апреля 2026 года вступает в силу приказ ФНС РФ от 19.01.2026 № 29, который утверждает новый формат корректировочного счёта‑фактуры (УКД) — версия 5.02. При этом до 1 апреля 2027 года налогоплательщики могут использовать как новые электронные форматы (5.02), так и прежние (версия 5.01).