Согласно ГОСТ 34.601-90 состав работ по определению требований к автоматизированной системе входит:
- обследование объекта и обоснование необходимости создания автоматизированной системы,
- формирование требований заказчика к автоматизированной системе,
- оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку технического задания.
На этапе «Обследование объекта и обоснование необходимости создания автоматизированной системы» проводится:
- сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности,
- оценка качества функционирования объекта и осуществляемых видах деятельности, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации,
- оценка целесообразности создания автоматизированной системы.
На этапе «Формирование требований заказчика к автоматизированной системе» проводится:
- подготовка исходных данных для формирования требований к автоматизированной системе (характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, ограничения допустимых затрат на разработку, ввод в действие и эксплуатацию, эффект, ожидаемый от системы, условия создания и функционирования),
- формулировка и оформление требований заказчика к автоматизированной системе.
На этапе «Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку технического задания» проводится:
- оформление отчета о выполненных работах,
- оформление заявки на разработку автоматизированной системы или другого документа с аналогичным содержанием.
Основные аспекты, по которым разрабатываются требования:
- Общесистемные требования – интегрированность, адаптируемость, масштабируемость, возможность последующих доработок.
- Предельные сроки и стоимость проекта создания АС.
- Функциональность по следующим подсистемам управления – производство, снабжение, сбыт, бюджетирование и финансы, управление персоналом и т.д.
- Стандартизация и унификация.
- Надежность.
- Защита информации.
- Численность и квалификация персонала.
- Эргономика.
- Эксплуатация и обслуживание.
- Обеспечение.
- Документирование.
- Лицензионная чистота.