1С:Распознавание первичных документов

Сервис автоматического распознавания документов значительно упрощает процесс ввода первичных данных в систему 1С, позволяя быстро идентифицировать контрагентов и номенклатуру.

Преимущества сервиса

«1С:Распознавание первичных документов» ускоряет занесение бумажных документов, включая:

• счета;
• накладные (ТОРГ-12);
• акты;
• счета-фактуры;
• УПД;
• кассовые чеки.

Сервис поддерживает различные форматы файлов:

• изображения: pdf, jpg, png, bmp, tiff;
• документы: doc/docx, xls/xlsx, OpenDocument;
• архивы: rar, zip, 7z.

Процесс ввода документов в 1С осуществляется в три простых шага, что позволяет сократить время обработки в 10 раз:

1.    Загрузка отсканированных документов;

2.    Распознавание документов;

3.    Проверка и загрузка распознанных данных в базу.

Все операции выполняются в интерфейсе 1С.

Возможности сервиса

• Распознавание сканов и фотографий, включая многостраничные документы;
• Идентификация контрагентов и номенклатуры с сопоставлением с данными в 1С;
• Сверка QR-кодов с данными ФНС и автоматическая загрузка в отчеты;
• Сохранение сопоставленной номенклатуры для автоматического использования;
• Проверка точности данных в таблицах;
• Подсветка ошибок;
• Легкое добавление новой номенклатуры;
• Автоматическое прикрепление сканов к соответствующим документам;
• Формирование комплектов документов с одинаковыми операциями;
• Типовое распознавание для стандартных хозяйственных операций.

Сервис рекомендован для быстрого и точного ввода документов, а также для автоматической загрузки сканов в документы-основания.