1С:Кабинет сотрудника

Перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) быстро и легко можно с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника».

Весь процесс обработки, подписания и отправки документов проходит в знакомом интерфейсе 1С, что исключает необходимость изменения учетных процедур или дополнительного обучения.

Сотрудники могут отправлять заявления, запросы и подписывать кадровые документы через личный кабинет, используя мобильное приложение или веб-браузер на любом устройстве.

Поддержку по подключению и настройке можно получить в «Центре компетенции по кадровому ЭДО» в Вашем городе.

Обменивайтесь любыми кадровыми документами

В программе можно создавать следующие документы:

• Приказ об отпуске;
• Приказ о приеме на работу;
• Приказ о переводе;
• Другие кадровые документы.

Документы можно отправлять прямо из их печатной формы, а также загружать собственные шаблоны (например, трудовой договор) и передавать их сотрудникам через личный кабинет.

Юридическая значимость документов

Для подписания используются электронные подписи:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя;
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) сотрудника.

Работодатель может получить УКЭП через сервисы «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованных удостоверяющих центрах или в ФНС.

Сотрудник может получить УНЭП бесплатно в личном кабинете «1С:Кабинет сотрудника».

Преимущества перехода на кадровый ЭДО

• Экономия времени — данные из заявлений автоматически интегрируются в программу;
• Снижение вероятности ошибок, связанных с ручным вводом;
• Упрощение взаимодействия с сотрудниками и повышение прозрачности отношений;
• Снижение затрат на бумажный документооборот.

Соответствие законодательным требованиям

Сервис позволяет выдавать расчетные листки в электронном виде, что экономит время на печать и выдачу под подпись. Сотрудник подписывает расчетный листок электронной подписью в личном кабинете, а информация о подписании фиксируется в программе 1С.

Условия использования

Сервис доступен в следующих программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3;
• 1С:ERP Управление предприятием 2;
• 1С:Комплексная автоматизация 2;
• 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.

Также сервис доступен на порталах 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ).

Для работы необходим доступ в Интернет, и программа должна находиться на официальной поддержке.