Офисное программное обеспечение представляет собой комплекс программных продуктов для создания и эффективного использования прикладной среды, решения широкого спектра задач по работе с информацией, хранением, обработкой и обменом данными, автоматизации рабочих процессов, учета и управления.
Офисное программное обеспечение способно функционировать только на базе предустановленной операционной системы, а, возможно, и других системных программных продуктов. Кроме того, являясь самой близкой к пользователю средой между ним и устройством, офисное ПО должно быть максимально «дружественным», удобным, понятным и полезным. Это определяет индивидуальность подбора комплекса ПО с учетом не только рабочих задач и процессов, но и юзабилити.
Как правило, офисное программное обеспечение включает две категории продуктов:
- ПО общего назначения, которое используется всеми сотрудниками офиса. К разряду такого ПО можно отнести текстовые процессоры, графические редакторы, электронные таблицы, программы для просмотра изображений, воспроизведения видео, аудиофайлов, настольные СУБД, программы-переводчики и другие.
- Специализированное ПО – устанавливается и используется для решения профессиональных задач, более сложных, требующих специального функционала. Такое офисное программное обеспечение устанавливается на компьютерах определенных сотрудников, чья специфика деятельности требует программных средств решения задач. К разряду специализированного ПО относятся клиент-серверные СУБД, профессиональные видео, аудио, графические редакторы, отраслевые экспертные системы, геоинформационные системы (ГИС), интегрированные системы делопроизводства, бухгалтерские, правовые, аналитические системы, отраслевые системы учета и управления.
Какое офисное программное обеспечение предлагает «ИМПУЛЬС-ИВЦ»?
В каталоге интернет-магазина компании «ИМПУЛЬС-ИВЦ» представлены:
- продукты и решения Microsoft Open Licence;
- ПО Microsoft Office;
- электронные словари ABBYY Lingvo, графические редакторы, видеоредакторы и другое прикладное ПО;
- программные продукты 1С разных конфигураций.
Что учесть при выборе офисного ПО?
Основа грамотного подхода к выбору офисного ПО - правильное формирование функциональных и технических требований к конкретному приложению и всему программному комплексу.
Функционально ПО должно решать все задачи, ради которых оно приобретается, но без избытка, а также отвечать ожиданиям от его внедрения.
Технические требования обязательно учитывают компьютерную и сетевую инфраструктуру, а также планы по ее развитию, поэтому программное обеспечение должно:
- не вступать в конфликты и быть способным работать на конкретных устройствах, функционирующих на базе конкретного системного ПО;
- отвечать требованию масштабируемости, то есть обеспечивать беспроблемную одновременную работу заданного количества пользователей;
- быть способным к интеграции с уже используемыми приложениями и системами;
- отвечать требованиям информационной безопасности;
- быть удобным для пользователей, комфортным в работе;
- обладать высоким уровнем поддержки, сервисного обслуживания;
- при необходимости иметь возможность удаленного доступа для полнофункциональной работы через веб-браузер;
- отвечать другим требованиям клиента.
Покупка лицензионного продукта может быть осуществлена двумя способами:
Приобретение «коробочной» версии. В данном случае ПО приобретается как обычный товар, поэтому обычно рассчитано на одного пользователя (установка на одно устройство) или многопользовательский, но серьезно ограниченный доступ, предполагающий дополнительную покупку лицензий. Решение подходит для частного использования продукта, для малого бизнеса или для применения небольшим количеством сотрудников.
- Покупка корпоративной лицензии – выгодное предложение, ориентированное на разные по количеству пользователей ситуации применения ПО, позволяющее сэкономить и выбрать оптимальный набор функции и сервисов.
Вы можете выбрать необходимое офисное ПО в каталоге интернет-магазина «ИМПУЛЬС-ИВЦ». Специалисты нашей компании готовы проконсультировать по вопросам оптимального выбора box-версий и корпоративных лицензий.