Повышение прозрачности отчетности в строительстве: актуальная информация в режиме реального времени

Повышение прозрачности отчетности в строительстве: актуальная информация в режиме реального времени

Строительный бизнес характеризуется длительными циклами, сметной системой расчетов и раздельным учетом по проектам. Поэтому эффективная система отчетности для принятия управленческих решений критически важна. В этой статье мы рассмотрим, как программные продукты компании ИМПУЛЬС-ИВЦ решают эту задачу, обеспечивая прозрачный и актуальный финансовый учет для руководителей строительных компаний.

Управленческий учет — это обеспечение менеджмента структурированной информацией для развития бизнеса. Его основная цель — предоставление актуальных данных о состоянии компании для:

• Онлайн-контроля: мониторинг работы организации в режиме реального времени.
• Оперативного реагирования: эффективное принятие решений в ответ на внутренние и внешние изменения.

Компания ИМПУЛЬС-ИВЦ предлагает решения на базе 1С:

• 1С:Бухгалтерия строительной организации
• 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП
• 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами
• 1С:Смета
• 1С:Управление строительным производством

В отличие от бухгалтерской отчетности (для ФНС, инвесторов и кредиторов), управленческая отчетность ориентирована на собственников и руководителей. Поэтому она должна быть:

1. Понятной и информативной: предоставлять развернутую информацию о выручке, затратах, прибыли и денежных потоках (фактических и прогнозных).
2. Гибкой и моделируемой: изменение прогнозных показателей должно мгновенно отражаться на конечном результате, позволяя моделировать различные сценарии и принимать оптимальные решения.

Программные продукты ИМПУЛЬС-ИВЦ предоставляют специализированные отчеты для строительных компаний, включающие ключевые показатели:

• Маржинальный доход
• Накладные расходы
• Полная себестоимость
• Прибыль
• Рентабельность
• Задолженность заказчика: по объектам и договорам (начальный и конечный остаток).
• Сумма контракта: из договора с контрагентом.
• Объем выполненных работ: в выбранном периоде (увеличение задолженности заказчика).
• Оплата заказчиком: разбивка по видам платежей (касса, расчетный счет, взаимозачет и др.).
• Остаток неоплаченных работ.
• Процент оплаты.
• Остаток работ по договору.

Для каждого показателя (или группы показателей) формируется отдельный отчет, назначаются ответственные лица, устанавливаются порядок и периодичность заполнения. Комплексное использование этих отчетов способствует повышению эффективности и прибыльности строительной компании.

Примеры отчетов, доступных в указанных продуктах 1С:

1. Анализ оплаты заказчиками

Этот отчет предоставляет информацию о состоянии и движении задолженности заказчиков по принятым генподрядным работам. Он позволяет детализировать данные по четырем признакам: заказчик, стройка, объект строительства, договор – как по всем признакам одновременно, так и по любой их комбинации. Отчет поддерживает отбор по организации, заказчику, стройке, объекту и договору. Пользователь может настраивать параметры печати (цвет фона, отображение отбора в заголовке), а также формировать цветные и черно-белые версии отчета. Сумма контракта берется из справочника «Договоры контрагентов», а изменения, связанные с дополнительными соглашениями, фиксируются соответствующими документами.

2. Сравнительный анализ объектов

Предназначен для анализа данных по выполнению работ, затратам, прибыли и рентабельности по различным объектам. Пользователь выбирает организацию и период, а также может установить отбор по объекту строительства (номенклатурной группе). Готовый отчет можно распечатать или сохранить в формате электронной таблицы.

3. Анализ оплаты субподрядных работ

Этот отчет предоставляет информацию о состоянии и изменении задолженности генподрядчика перед субподрядчиками. Он позволяет детализировать данные по четырем признакам: субподрядчик, стройка, объект строительства, договор. Поддерживает отбор по организации, субподрядчику, стройке, объекту и договору, а также настройку параметров печати (цвет фона, отображение отбора). Отчет может формироваться как в рублях, так и в валюте (с использованием курса, указанного в настройках отчета). В отчете отображается остаток задолженности на начало периода, объем принятых работ, выданные авансы, оплата субподрядчикам (с детализацией по способам оплаты), остаток неоплаченных работ на конец периода и процент оплаты за период.

4. Отчет по бюджету (план-факт)

Позволяет сравнить запланированные и фактические данные бюджета предприятия. Для построения отчета необходимо указать период, выбрать бюджет (из справочника «Бюджеты»), ЦФО (при необходимости) и статью бюджета (при необходимости).

Благодаря этим решениям, строительные компании получают возможность оперативно контролировать финансовые потоки, оптимизировать процессы и принимать взвешенные управленческие решения на основе актуальной и достоверной информации.