Опыт ОАО «Мосинжзеленстрой» в области автоматизации проектного управления

Журнал «Управление проектами и программами», №3
июль 2010 года

Задайте вопрос менеджеруБесплатный демо-доступКупить в интернет-магазине

Справка об ОАО «Мосинжзеленстрой»

Вот уже шесть десятилетий ОАО «Мосинжзеленстрой» занимается озеленением и благоустройством российской столицы, став одной из ведущих организаций этого профиля. В число объектов, работой на которых особенно гордится коллектив ОАО «Мосинжзеленстрой», входят территории Московского Кремля, Александровского сада, торгово-развлекательного комплекса на Манежной площади, паркового ансамбля на Поклонной горе, Всероссийского выставочного центра, гребного канала в Крылатском, Олимпийской Деревни и Олимпийского проспекта, стадиона «Лужники», исторического парка «Царицыно». Помимо этого специалистами компании благоустроены поймы рек Городни, Битцы, Сетуни, Раменки, созданы живописнейшие парки на месте бывших свалок в Марьино, а также в Северном и Южном Бутово, произведена экологическая реабилитация водных объектов Москвы — рек Чермянки, Лихоборки, Хлебниковкого пруда, прудов на ул. Федосина и на ул. Кутузова. Ежегодно ОАО «Мосинжзеленстрой» высаживает 1520 тыс. крупномерных деревьев и почти 150 тыс. кустарников, устраивает более 150 гектаров газонов, более 50 тыс. м2 дорог, тротуаров, дорожек и площадок с покрытием из асфальта, бетона, гурной плитки, гранитного отсева и спецсмеси.

Разработкой и внедрением автоматизированных систем в ОАО «Мосинжзеленстрой» фирма «ИМПУЛЬС-ИВЦ» занимается уже несколько лет. За это время были реализованы проекты автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерский учет и управление автотранспортным предприятием 8», «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», а также ведения кадрового учета и расчетов с персоналом на основе программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Задача автоматизации проектного управления на базе внедрения программного обеспечения «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» явилась логическим продолжением нашего взаимовыгодного сотрудничества и была реализована в период с сентября по декабрь 2008 года.

Цели инициирования проекта ОАО «Мосинжзеленстрой»:

1. автоматизация процесса календарного планирования работ заказчика и контроля сроков их выполнения;
2. автоматизация учета и контроля наличия движения материалов по местам хранения и эксплуатации;
3. интеграция результатов автоматизации данных бизнес-процессов с имеющейся у заказчика системой бухгалтерского и налогового учета.

На этапе функционального проектирования были выявлены такие недостатки существующей системы планирования, как:

• невысокая оперативность предоставления информации о процессе проведения работ, поступлении и расходовании товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• неоперативный обмен информацией между производственно-техническим управлением и бухгалтерией;
• отсутствие системы автоматизации производственного учета (это снижало оперативность использования данных об ожидаемых поступлениях, планируемых выплатах, затрудняло обеспечение гибкого ведения управленческого учета с необходимым количеством разрезов аналитики и использование информации для оптимизации финансовой деятельности организации);
• ведение части учетных и расчетных операций вне единой информационной системы, что увеличивало трудозатраты на повторный ввод операций, вероятность возникновения ошибок, из-за чего достоверность получаемых данных снижалась. В качестве средства устранения данных недостатков, как уже было сказано выше, была выбрана программа «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством».

Основные функциональные возможности типовой версии данной программы, успешно использованные при реализации проекта:

• средства календарно-сетевого планирования, позволяющие задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Ганта, рассчитывать критический путь, оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т.д.;
• календарные планы, содержащие перечень технологически взаимоувязанных работ, список необходимых машин и механизмов, объем работ, количество машин или механизмов данного типа, сменность, перечень требуемых материалов, включая общую потребность в каждом виде материалов (очень важно, что значительную часть этой информации можно получить непосредственно из сметных программ с помощью файлов обменов формате АРПС, который поддерживается большинством сметных программных продуктов);
• суммирование объемов выполненных работ по всем периодам, позволяющее определить весь объем завершенных к текущему моменту, а также оставшихся работ;
• система анализа, являющаяся одной из наиболее важных частей системы управления строительным производством. На базе анализа можно осуществлять правильные корректирующие действия, которые могут ожидаемо влиять на процесс строительства в целом. Анализ обычно проводится на основе как данных планирования, так и учетных фактических данных.

При реализации проекта по автоматизации ОАО «Мосинжзеленстрой» были максимально использованы основные функции типовой конфигурации. Однако в ходе проекта часть функций пришлось изменить в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями к системе. В частности, не полностью отвечали нуждам заказчика система складского учета, спектр аналитики, система отчетности, а также механизм интеграции с бухгалтерской подсистемой. Все эти недостатки были выявлены на этапе функционального проектирования, отражены в техническом задании и впоследствии исправлены. В ходе проекта были изменены объекты, отвечающие за складской учет — появились дополнительные разрезы аналитики по учету материалов. Основной особенностью реализации проекта является то, что в систему был добавлен механизм формирования и контроля потребности в материалах на объектах строительства с учетом комплектации работ календарного плана и графиков их выполнения. Данный механизм отражает управление производством по бизнес-модели ОАО «Мосинжзеленстрой» (рис. 1).

Также были расширены механизмы, позволяющие получать различные виды отчетности. На заключительном этапе реализации проекта был создан механизм обмена данными с уже имеющейся системой бухгалтерского и налогового учета через XML-файлы (рис. 2).

В результате проведения работ на предприятии появилась возможность анализа эффективности системы планирования, в частности анализа взаимодействия планов реализации, производства, прибыли, финансов и инвестиций, а также оценки эффективности существующего механизма формирования и контроля исполнения бюджета. Автоматизация поставленных проектных задач и последующий анализ всей информации о выполняемых работах ОАО «Мосинжзеленстрой» позволяют службам управления оперативно готовить достоверную отчетность, а руководителям на основе этой отчетности принимать своевременные и обоснованные решения и в результате добиваться даже в сложных современных условиях стабильности финансового положения организации. Планирование и учет фактического выполнения работ по объектам строительства на различных уровнях управления теперь осуществляется с помощью АСУП на основе «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». В программу вводятся данные актов выполненных работ, составленных в сметной программе в отношении генподряда, субподряда, а также сведения о фактической оплате, что позволяет:

• составлять суммарные акты по всем выполненным за месяц работам;
• настраивать различные способы расчета дополнительных начислений (накладные расходы, плановые накопления и др.) по желанию пользователя;
• составлять реестр выполненных работ (генподряд, в том числе субподряд, собственные силы);
• формировать планы выполнения работ по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации;
• составлять справки о стоимости произведенных работ по заказчику, расшифровывать выполненные на объекте работы;
• производить расшифровку стоимости выполненных работ.

На основании обработки полученных документов можно формировать как плановые, так и фактические сводные показатели (объемы работ по объектам и исполнителям, данные о взаиморасчетах с заказчиками и субподрядчиками и т.д.). Получаемые финансовые показатели могут быть увязаны с информацией, обрабатываемой в системе бухгалтерского учета. Внедрение АСУП позволило ОАО «Мосинжзеленстрой» увеличить производительность труда основных и вспомогательных подразделений, повысить достоверность данных при подготовке управленческой и регламентированной отчетности, а также оперативность обработки и анализа информации, поступающей из филиалов компании.

Морозова Наталья Николаевна

руководитель проектов компании «ИМПУЛЬС-ИВЦ»